一、外貿代理含義
外貿(mao)(mao)代理(li)是(shi)(shi)指(zhi)外貿(mao)(mao)代理(li)企(qi)業受其他有(you)進(jin)出口業務需求(qiu)，但是(shi)(shi)不(bu)(bu)能(neng)或是(shi)(shi)不(bu)(bu)想(xiang)自(zi)行(xing)辦(ban)理(li)進(jin)出口手(shou)續的企(qi)業委托，代為辦(ban)理(li)進(jin)出口手(shou)續的一種委托代理(li)行(xing)為。不(bu)(bu)能(neng)是(shi)(shi)說企(qi)業可能(neng)沒有(you)做(zuo)過海關(guan)備案(an)、電子口岸備案(an)等(deng)手(shou)續，或是(shi)(shi)沒有(you)自(zi)己的外貿(mao)(mao)操作(zuo)人(ren)員，因(yin)而不(bu)(bu)能(neng)獨立(li)辦(ban)理(li)進(jin)出口手(shou)續。不(bu)(bu)想(xiang)是(shi)(shi)說企(qi)業進(jin)出口業務較少(shao)，不(bu)(bu)愿意自(zi)己去辦(ban)理(li)進(jin)出口相關(guan)的手(shou)續。以上兩種情況選擇外貿(mao)(mao)代理(li)代為辦(ban)理(li)進(jin)出口手(shou)續就是(shi)(shi)優先(xian)選項。

二、外貿代理流程
1. 選擇合適外貿代理公司。通常來說外貿代理公司應該是需求企業或是個人當地的公司，以方便進行面對面的溝通，判斷彼此的可靠性。外貿代理合作本質上是基于委托人與代理人的相互信任得以進行，所以要根據自己對外貿代理公司的充分了解和溝通，選擇可以信任的外貿代理公司合作。
2. 簽訂外銷合同或是形式發票。委托人與代理人雙方確認合作后，委托人需要把即將發生業務的詳細情況，比如成交貨物品名、數量、單價、進口方詳細信息等告知代理人，代理人據此起草外銷合同或是形式發票，并在必要時注明代理身份。
3. 國外客戶確認合同并付款。國外客戶確認合同后，需要把美元或是跨境人民幣匯到代理人指定賬戶。建議委托人要求國外客戶提供匯款水單以便代理人查詢。
4. 代理人轉款到到委托人賬戶。代理人收到委托人國外匯款的3個工作日內將約定款項轉到委托人指定賬戶。
5. 委托人備貨出運。委托人收到代理人代收的轉賬貨款后，便可以備貨出運。
6. 代理人安排出運。代理人收到委托人貨妥通知以及貨物準確的件重尺信息后，即可代委托人安排出口貨物訂艙事宜。同時制作報關單據進行清關準備。
7. 代理人制作結匯單據。貨物正常裝運后，代理人將根據實際業務結算條件制作結匯單據，并確認無誤后發送給委托人，由委托人轉給國外客戶，要求國外客戶支付尾款。
8. 代理人轉款到委托人賬戶，代理人收到國外尾款的3個工作日內將相應款項轉到委托人指定賬戶。
9. 委托(tuo)人開具(ju)增值稅專用發票。委托(tuo)人視情況在(zai)貨物報關前(qian)或是報關后(hou)開具(ju)增值稅專用發票給代理(li)人，以便辦(ban)理(li)退稅。

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